آلية لفحص أعمال المتدربين ومنع الغش وانتحال الهوية:

لدى مركز مهارات الوصول للتدريب العديد من الأنظمة الإلكترونية التي طُوّرت خصيصًا لهذه الغاية وتعمل وبشكل متكامل.

1. تفعيل المناقشات الأسبوعية في الواجبات والأنشطة مع مدرب المقرر للتأكد من كون الطالب فاهمًا وملمًا وهو من قام فعليًا بتسليم الواجب أم لا وضمن المهام الأسبوعية نجد بشكل أساسي مناقشات شفهية وغرف النقاش التي لها وزن نسبي داخل درجات المقرر، علاوةً أنّ كُلّ أسبوع تُغلق مناقشته ومهامه وغرف نقاشه، ولا يُمكن أن تُتاح للطالب مرة أُخرى بعد انتهاء الوقت المخصص لها.
2. فحص الأعمال الفصلية المتكررة غير المبنية على جهود شخصية من الطالب واتخاذ ما يلزم حياله.
3. يتم متابعة ورصد دخول الطالب على نظام التعليم الإلكتروني الخاص بالمعهد وتسجيل وقت حضور المحاضرات كاملة.
4. الواجبات تتم مناقشتها من مدرب المقرر أو لجنة تعقد، بحيث أن يتم مناقشة المتدرب في كافة الجوانب والمصادر والمحتوى للتأكد التمام خلو أعمال الطالب من أيّ تدليس أو غش.

أولا. التقنيات المستخدمة لمنع الغش:

1. تعهد وإقرار المتدرب على أنظمة وعقوبات ضبط حالات الغش وانتحال الهوية قبل بدء إجراء الاختبار يرسلها له المدرب عبر الرابط.
2. تصميم اختبارات تجمع ما بين العشوائية والعدالة، بحيث تتلقى الأسئلة من بنوك ومخازن معدة مسبقا لتغطي مخرجات التعلم، وطريقة الإجابة عنها لا تعتمد على الحفظ والاسترجاع بل على الفهم والاستيعاب.
3. تفرّد كل نموذج اختبار رقمي عن الآخر واعتماد أسئلة جديدة غير محلولة مسبقًا وغير متوفر إجابتها في الكتب والمراجع.
4. منع تصوير الأسئلة أو التواصل مع الآخرين أو الاستعانة بمصادر غير مسموح بها.
5. قد يُطلب من المتدرب تشغيل كاميرا الفيديو الخاصة به للتحقق من هُوية المتدرب، وقد يُطلب منه إبراز الهوية الشخصية.
6. قد يُطلب تمرير الكاميرا في أنحاء الغرفة للتأكد من عدم وجود أشخاص آخرين في الغرفة وعدم وجود أيّ مواد مساندة أو جوال أو ما شابه.
7. حملة توعية شاملة للطلبة والطاقم التدريبي بأنظمة وعقوبات ضبط حالات الغش وانتحال الهُوية.
8. استخدام الحلول التقنية كمتصفح يمنع فتح أيّ برامج أخرى على سطح المكتب أثناء إجراء الاختبار ويمنع نسخ الامتحان.
9. ضبط أية أحداث تخالف السلوكيات المسموح بها يتم مراجعتها من قبل الطاقم التدريبي وخبراء النزاهة الأكاديمية وخبراء التكنولوجيا لضمان جودة العملية التقييمية.
10. عرض شاشة تعليمات إجراء الاختبارات أمام المتدرب أثناء إجراء الاختبار وتتضمن جميع أنظمة وعقوبات الغش وانتحال الهوية أثناء الاختبار.

ثانيا. المخالفات:

1. انتحال صفة شخص آخر بهدف التقدم بدلًا عنه لدخول الاختبار أو الاتفاق مع آخر للتقدم بدلًا منه للدخول للاختبار.
2. ارتكاب أيّ سلوك من شأنه التأثير سلبًا على سير الاختبارات سواء كان الهدف منه الغش في الاختبار أو لأيّ سبب آخر.
3. الحصول أو محاولة الحصول على الاختبار قبل بدأت بأيّة طريقة.
4. ارتكاب أيّة حالة من حالات الغش.
5. عدم التقيد بتعليمات الاختبار أو المشرف عن الاختبار المتعلقة بتنظيم إجراء الاختبار، مثل: رفض فتح الكاميرا الشخصية للمتقدم للاختبار أو عدم التوقف عن سلوك مخالف تم التنبيه عليه من قِبل المشرف على الاختبار.

ثالثا. العقوبات:

في حالة ارتكاب أي مخالفة لقواعد الاختبار، فإنّه توقع على المخالف واحدة أو أكثر من العقوبات التالية:

• توجيه إنذار بحرمانه من دخول الاختبار.
• اعتبار المتقدم راسب في بعض المواد أو كُلّ الاختبار.
• إلغاء نتائج المتقدم في الاختبارات السابقة.
• الحرمان من دخول الاختبارات لمدة دورة واحدة أو أكثر بحيث لا تزيد مدة الحرمان عن سنة كحد اقصى.

رابعًا. إجراء التحقيق وإيقاع العقوبات:

تتبع في التحقيق وإيقاع العقوبات على المخالف الإجراءات التالية:

• إذا كانت المخالفة تتمثل بارتكاب حالة من حالات الغش أو تتعلق بتنظيم إجراء الاختبار يقوم المشرف على الاختبار بتحرير محضر إثبات حالة يبين فيها تفاصيلها ويطلب من المخالف أو المخالفين ومن شهد الواقعة كتابة إفادتهم بشأنها لترفع للجنة الاختبارات ويوقع على المحضر من قبل المشرف على الاختبار وفريق الإشراف على الاختبارات ويتولى فريق الإشراف على الاختبارات رفع المحضر مع إفادات المعنين الي رئيس لجنة الاختبارات خلال أربعة أيام عمل من تاريخ وقوع المخالفة.
• تقوم لجنة الاختبارات للتحقيق في المخالفة وتعد لجنة التحقيق محضر تحقيق وترفع اللجنة محضر التحقيق وتوصياتها إلى لجنة الاختبارات بشأن مدى ثبوت المخالفة والعقوبة المناسبة.
• في حالة ثبوت المخالف تقوم لجنة الاختبارات برفع ما توصلت إلىة لجنة التحقيق وتوصياتها مقرونة بإثباتها الحالة إلى الإدارة المعنية.
• تصدر قرارات إيقاع العقوبة من الإدارة المعنية وإذا قرار الإدارة المعنية نهائي يتم تبليغ من صدرت بحقه العقوبة بالمخالفة المرتكبة والعقوبة الصادرة بحقه.